How to set up domain control
This article consists of step-by-step instructions for setting up domain control using Calendly. For more information on domain control and how it can help your organization, check out this article.
Step 1 - Access domain control settings
- In Calendly, go to the Admin center > Login page.
- Select the Domain control tab.
On the Domain control page, enter your domain settings.
Step 2 – Enter your domain
- Select whether you want to use a TXT or CNAME record for verification.
- For subdomains (sales.customer.com instead of customer.com), use a TXT record. Each subdomain must be added separately.
- If your domain ends in top-level domains like .co or .uk, you can use a CNAME record.
- Type your domain into the text box and select Add domain.
- If your domain has been verified and saved by a different account, you will receive an error message.
- Once added, your domain will appear in the Domain records menu with a Pending status.
Step 3 – Verify your domain
- Sign in to your domain provider.
- Your provider will have a location to enter DNS configuration information. Use the drop-down below for specific instructions for common providers.
- Si no va a crear un registro de alias, vaya al paso 2. También vaya al paso 2 si está creando un registro de alias que enruta el tráfico DNS a un recurso de AWS distinto de un balanceador de carga de Elastic Load Balancing o a otro registro de Route 53. Si está creando un registro de alias que enruta tráfico a un balanceador de carga ELB (Elastic Load Balancing), y si creó su zona alojada y su balanceador de carga usando cuentas diferentes, realice el procedimiento Obtener el nombre DNS de un balanceador de carga ELB para obtener el nombre DNS del balanceador de carga.
- Inicie sesión en la AWS Management Console y abra la consola de Route 53 en https://console.aws.amazon.com/route53/.
- En el panel de navegación, elija Zonas alojadas.
- Si ya tiene una zona alojada para su dominio, vaya al paso 5. Si no, cree una zona alojada usando el procedimiento correspondiente:
- Para enrutar el tráfico de Internet a sus recursos (como los buckets de Amazon S3 o las instancias de Amazon EC2), consulte Crear una zona alojada pública.
- Para enrutar el tráfico en su VPC (Virtual Private Cloud), consulte Crear una zona alojada privada.
- En la página Zonas alojadas, elija el nombre de la zona alojada en la que desea crear registros.
- Elija Crear registro.
- Elija y defina la política de enrutamiento y los valores aplicables. Para más información, consulte el tema del tipo de registro que desea crear:
- Valores comunes para todas las políticas de enrutamiento
- Valores comunes para registros alias en todas las políticas de enrutamiento
- Valores específicos para registros simples
- Valores específicos para registros alias simples
- Valores específicos para registros de conmutación por error
- Valores específicos para registros alias de conmutación por error
- Valores específicos para registros de geolocalización
- Valores específicos para registros alias de geolocalización
- Valores específicos para registros de latencia
- Valores específicos para registros alias de latencia
- Valores específicos para registros basados en IP
- Valores específicos para registros alias basados en IP
- Valores específicos para registros de respuesta multivaluada
- Valores específicos para registros ponderados
- Valores específicos para registros alias ponderados
- Elija Crear registros.
- En la página Lista de zonas, en la columna Zona de la tabla de la lista de zonas, seleccione la zona que desea editar. Se abre la página Editar zona para la zona seleccionada.
- Desplácese hacia abajo hasta el panel Conjuntos de registros de la zona y seleccione Añadir nuevo conjunto de registros. Se abre el cuadro de diálogo Añadir nuevo conjunto de registros.
- Rellene los campos Nombre, Tipo y TTL (Time to Live — cuánto tiempo los servidores DNS almacenan en caché el registro antes de actualizarlo).
- En el campo Datos del registro, introduzca la información de su conjunto de registros según las instrucciones de ayuda para el tipo de registro que haya elegido. Consulte Tipos de registros de recursos compatibles para ver una lista de los tipos compatibles.
- Haga clic en Añadir a la lista de cambios. El cuadro de diálogo Añadir nuevo conjunto de registros se cierra. En la página Editar zona, el panel Conjuntos de registros de la zona se actualiza para incluir el nuevo conjunto de registros, y aparece un banner Cambios pendientes no activados en la parte superior de la página.
- Continúe añadiendo registros para esta zona hasta que el conjunto de registros esté completo.
- Inicie sesión en su portal de administración.
- Haga clic en Dominios, luego busque su dominio.
- Haga clic en registros DNS, luego en Añadir registro.
Registro TXT: - Elija TXT y copie el valor de Calendly. - En el campo Nombre, escriba @. - En el campo Valor, pegue el valor copiado de Calendly.
Registro CNAME: - Elija CNAME. - Copie el nombre de host de Calendly en el campo Host en Microsoft. - Copie el valor de destino de Calendly en el campo Apunta a en Microsoft.
- Inicie sesión en Squarespace.
- Abra su Panel de dominios y seleccione su dominio.
- Seleccione DNS, luego Configuración de DNS.
- Desplácese hasta Registros personalizados.
- Seleccione Añadir registro.
- En el menú Tipo, seleccione el tipo de registro que se muestra en Calendly: TXT o CNAME.
- Copie los valores de Calendly en los campos correspondientes de Squarespace:
- Para TXT, introduzca el host/name y el value de Calendly.
- Para CNAME, introduzca el host/name y el target/value de Calendly.
- Seleccione Guardar.
- Si se le solicita, seleccione Confirmar.
Note
A partir del 10 de julio de 2024, Google Domains se ha trasladado a Squarespace. Si registró originalmente su dominio en Google Domains, administre sus registros DNS en Squarespace.
- Inicia sesión en tu GoDaddy Domain Portfolio. (¿Necesitas ayuda para iniciar sesión? Encuentra tu nombre de usuario o contraseña.)
- Selecciona Opciones de edición del dominio junto a tu dominio, luego selecciona Editar DNS. Es posible que tengas que desplazarte hacia abajo para ver Editar DNS.
- Selecciona Añadir nuevo registro.
- Selecciona TXT en el menú Tipo.
- Introduce los detalles de tu nuevo registro TXT:
- Nombre: El nombre de host o prefijo del registro, sin el nombre de dominio. Introduce @ para colocar el registro en tu dominio raíz, o introduce un prefijo como mail.
- Valor: La cadena de texto para el registro, proporcionada por Calendly. El valor no debe tener más de 1,024 caracteres y debe contener solo caracteres ASCII.
- TTL (Time to Live): Cuánto tiempo el servidor almacena en caché la información antes de actualizarse. El valor predeterminado es 1 hora.
- (Opcional) Selecciona Añadir más registros para añadir varios registros DNS al mismo tiempo. Selecciona Eliminar para quitar cualquier registro que aún no se haya guardado.
- Selecciona Guardar para añadir tu nuevo registro. Si añadiste varios registros al mismo tiempo, selecciona Guardar todos los registros.
3. Copy the record from Calendly and place it where needed.
4. In Calendly, select Verify domain.
Once the domain has been verified, the status will change from Pending to Verified. This process can take up to 24 hours but in most cases the verification time is less than five minutes. If Calendly cannot verify your domain, you will see an Unable to verify status.
Note
If you want to remove a verified domain from your records, select the red trash can icon next to your domain record.
Step 4 – Choose your domain control settings
Once you create and a domain record, you will need to click Enable to turn on domain control. Enabling control will automatically set up a domain control setting (an organization owner getting an email for access requests.) You can change this at any time by selecting one of the four options:
- Send a request to join to a Calendly owner or admin
- You would select from the list which admin or owner to use.
- Send a request to join to a specific email address (such as it@companyname.com)
- You would type the address into the text box
- Redirect a user to a custom link (such as a ticketing system or an SSO)
- You would type the link into the text box
- Deny a user access entirely, locking the domain from use
- Calendly owners and admins can still add and remove users via Calendly itself.
Once you have decided which option to use, select it and then Save. This will turn on domain control for any new user attempting to sign up with the selected domain.
Note
If you wish, you can also enter your desired organization name in the text box. This will be the name that appears to a user when they attempt to sign up with your domain.
El Usuario verá un mensaje informándole que el acceso está restringido. El Usuario puede:
- Solicitar acceso a su organización
- Usar una dirección de email diferente (por ejemplo, un email personal) para crear su propia Cuenta de Calendly
Sí. El Registro de actividad de su organización mostrará los usuarios pendientes que han solicitado acceso.
No. Los usuarios existentes con su dominio todavía pueden iniciar sesión y usar Calendly. El control de dominio solo se aplica a los nuevos usuarios que intenten registrarse usando su dominio protegido.
No. El control de dominio se aplica únicamente al dominio exacto que introduzca.
Por ejemplo, agregar customer.com no cubre automáticamente subdominios como sales.customer.com. Cada subdominio debe añadirse por separado al control de dominio.
Después de iniciar el proceso de verificación, Calendly genera un código de verificación. Su equipo de TI deberá añadir este código a su proveedor de dominios (por ejemplo, GoDaddy o Google Domains).