Como criar uma reunião pontual
Use uma Reunião pontual para organizar uma reunião única e de alta prioridade que não se encaixa nos seus tipos de evento regulares. Você pode escolher uma duração personalizada, local e organizadores.
Por exemplo, você pode:
- Agendar uma reunião única com um ou mais organizadores
- Oferecer horários fora da sua disponibilidade habitual
- Priorizar uma reunião em relação a eventos existentes
Antes de começar
- Se você estiver usando videoconferência como local da reunião, certifique-se de conectar sua Conta na página Integrações e apps.
- Você só pode selecionar intervalos de tempo que não estejam separados por mais de 3 meses.
- Tempos de reserva e reuniões aparecem como um único bloco. Por exemplo, se seu evento tiver um tempo de reserva de 30 minutos e duração de 30 minutos, o intervalo de tempo aparecerá como um bloco de 1 hora.
Criar uma Reunião pontual
Escolha horários para oferecer
- Vá para a página Agendamento.
- Selecione + Criar, depois escolha Mais maneiras de se reunir > Reunião pontual.
- Defina seu fuso horário, a duração da reunião e quaisquer coanfitriões adicionais.
- Os convidados verão os horários no próprio fuso horário.
- Escolha intervalos de tempo na Agenda.
- Você pode selecionar intervalos de tempo que se sobrepõem a reuniões que não são do Calendly.
- Você também pode escolher intervalos fora das suas horas disponíveis.
- Para selecionar todos os horários livres de um dia, vá até esse dia e selecione + Adicionar horários no topo.
- Depois de escolher os intervalos de tempo, selecione Próximo.
Configure os detalhes da reunião
- Insira o nome da reunião e o Local.
- Adicione uma descrição opcional ou instruções.
- Ajuste quaisquer Configurações opcionais.
- Selecione Compartilhar link da reunião.
Compartilhe o link da sua Reunião pontual
Calendly gera um link único para sua reunião. Você pode editar o final do link ou visualizar a página de agendamento com Ver ao vivo.
Quando estiver pronto, selecione Copiar link e compartilhe-o. Você também pode copiar e colar horários em um e-mail com a funcionalidade Adicionar horários ao email.
Onde encontrar sua Reunião pontual
Após compartilhar seu link, você encontrará a reunião em Programação > Links de uso único. Depois que seu Convidado agendá-la, a reunião poderá ser visualizada na página Reuniões.
Reservar horários
Ative Reservar horários para segurar temporariamente os intervalos de tempo que você ofereceu. Isso bloqueia horário na sua Agenda (e nas agendas dos seus coanfitriões) com eventos substitutos.
Uma vez que um Convidado agende, esses eventos substitutos são removidos automaticamente, e a reunião aparece na sua página Reuniões. Pode levar alguns minutos para que os horários reservados sejam totalmente liberados.
Para limpar horários reservados manualmente:
- Vá para Programação > Links de uso único.
- Encontre a Reunião pontual e selecione os três pontos.
- Seleccione Limpar horários reservados.
- Seleccione Limpar reservas para confirmar.
Perguntas frequentes
Não. Ele expira depois de ser agendado e não pode ser usado novamente.
Ainda não. Os fluxos de trabalho aplicam-se apenas aos tipos de evento regulares.
Sim. Os horários reservados não aparecerão como disponíveis nas suas páginas de agendamento regulares. Use a ferramenta de solução de problemas para confirmar.
Não. Quando você limpa horários reservados, todos os eventos de espaço reservado são removidos de uma só vez.