Flux de travail & notifications
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Aperçu des flux de travail
Automatisez les rappels et relances de réunions avec les Flux de travail, réduisez les absences, recueillez des retours et améliorez l'expérience en gérant des communications personnalisées aux moments clés.
Notifications de planification Calendly
Optimisez la planification des réunions avec Calendly en distinguant deux types de Notifications: invitations de Calendrier et confirmations par E-mail. Découvrez leurs fonctions, options de personnalisation et quand utiliser chacune
Automatiser la préparation et le suivi des réunions
Automatisez la préparation et le suivi des réunions avec les Flux de travail et les intégrations Calendly pour envoyer rappels et relances et synchroniser vos outils afin de simplifier votre routine et gagner en productivité
Comment les invités peuvent se désinscrire ou se réinscrire aux SMS
Les invités peuvent gérer facilement les notifications SMS de leurs réunions en répondant STOP pour se désinscrire et START pour se réabonner; il faut répondre au même numéro car les messages envoyés à un autre numéro ne seront pas traités
Comment créer un flux de travail
Apprenez à automatiser les rappels et suivis de réunion en créant des Flux de travail personnalisés, utilisez des modèles, définissez des déclencheurs, personnalisez les messages et gérez vos Flux de travail pour une communication plus fluide
Comment personnaliser les e-mails et les SMS pour les flux de travail
Personnalisez les messages de Flux de travail dans Calendly en ajoutant des variables pour les détails de l'événement et les informations des invités, liez d'autres événements et optimisez la planification avec des E-mails et SMS ciblés
Comment modifier, dupliquer ou supprimer des flux de travail
Gérez efficacement vos Flux de travail en utilisant le menu à trois points pour accéder, modifier, cloner ou supprimer des flux, organiser leur ordre et vérifier que vous disposez des autorisations nécessaires.
Comment reconfirmer des réunions avec des flux de travail
Réduisez les Absences aux Réunions avec des Flux de travail qui automatisent les messages de reconfirmation. Configurez l'envoi de confirmations par E-mail et SMS aux Invités et aux organisateurs pour améliorer l'assiduité
Comment envoyer des e-mails de flux de travail à partir de votre compte Gmail ou Outlook
Envoyez des e-mails personnalisés depuis votre compte Gmail ou Outlook via Flux de travail au lieu de l'adresse par défaut. Connectez votre E-mail, sélectionnez-le dans Flux de travail et recevez les réponses dans votre Boîte de réception.
Comment envoyer des e-mails de flux de travail aux personnes ne participant pas à la réunion
Apprenez à configurer des e-mails via les Flux de travail dans Calendly pour informer des non-participants des détails de réunion. Tenez votre équipe et parties prenantes au courant des ordres du jour, annulations et suivis sans être présent
Comment envoyer des SMS avec des flux de travail
Apprenez à utiliser les Flux de travail Calendly pour envoyer automatiquement des rappels SMS et réduire les absences. Découvrez limites, nombre de caractères, bonnes pratiques et options de liens d'annulation ou reprogrammation.
Comment configurer des notifications de base
Configurez des notifications E-mail et SMS pour les rappels d'événements. Personnalisez les messages et activez/désactivez rapidement les notifications depuis la page de planification pour informer vos invités avant et après chaque événement
Comment utiliser un e-mail sans réponse pour les confirmations
Configurez Calendly pour utiliser une adresse E-mail no-reply dans les confirmations afin que vos Invités ne voient pas votre adresse et que les réponses aillent dans une Boîte de réception non surveillée, renforçant confidentialité et professionnali
Comment afficher vos flux de travail
Gérez les Flux de travail des types d'événement dans Calendly : vérifiez les flux actifs, consultez la chronologie des événements planifiés et corrigez les problèmes de livraison des E-mails pour assurer l'envoi des rappels aux invités