Welche Tools und Plattformen funktionieren mit Callie?

Callie funktioniert mit Gmail, Outlook, Apple Mail und anderen E-Mail-Anbietern. Es optimiert die Planung per E-Mail, indem es den Kontext liest und Zeiten aus deiner Calendly Verfügbarkeit vorschlägt.

Dieser Artikel erklärt, wie du Callie mit anderen Business-Tools und Plattformen verwendest.

E-Mail-Anbieter

Callie funktioniert mit:

• Gmail
• Outlook
• Apple Mail
• Andere E-Mail-Anbieter mit Standard-E-Mail-Protokollen

Sobald du Callie zu einem E-Mail-Thread hinzufügst, fungiert es als Teilnehmer an dieser Konversation.

Gemeinsame Postfächer

Callie funktioniert nicht nativ mit gemeinsamen Postfächern. Du kannst jedoch diesen Workaround verwenden:

So verwendest du Callie mit gemeinsamen Postfächern

1. Ein einzelnes Teammitglied leitet relevante E-Mails aus dem gemeinsamen Postfach an seine persönliche E-Mail weiter
2. Diese Person fügt Callie zum Thread hinzu
3. Callie stellt Planungsoptionen bereit
4. Die Person koordiniert die Antwort und teilt sie zurück an das gemeinsame Postfach

Dieser Ansatz gewährleistet Sicherheit und Prüfbarkeit und nutzt gleichzeitig Callies Planungsfunktionen.

Bewerber-Tracking-Systeme (ATS)

Callie übernimmt die interviewbezogene Terminplanung per E-Mail. Calendly bietet außerdem native Integrationen mit Greenhouse und JazzHR für eine vollständig automatisierte Planung.

Verwende Callie für:

• Komplexe oder hin- und hergehende Verhandlungen zu Interviewterminen
• Ad-hoc-Terminplanungsanfragen

Verwende Calendlys ATS-Integration für:

• Vollständig automatisierte Terminplanung für Kandidaten
• Einstellungsprozesse mit hohem Volumen

So kombinierst du beides:

1. Erhalte Terminplanungsanfragen aus deinem ATS oder per E-Mail
2. Füge Callie zur E-Mail-Konversation zur Koordination hinzu
3. Bestätige das Meeting mit dem Kandidaten
4. Aktualisiere dein ATS mit dem bestätigten Meeting gemäß deinem Standard-Workflow

CRM-Systeme (Salesforce, HubSpot usw.)

Callie übernimmt Terminplanungsgespräche per E-Mail. Calendly bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot und Microsoft Dynamics 365 für die automatisierte Lead-Terminplanung.

Verwende Callie für:

• Gespräche mit Interessenten, die Verhandlung oder Klärung erfordern
• Komplexe Terminplanungsanfragen

Verwende Calendlys CRM-Integration für:

• Konsistente, automatisierte Lead-Terminplanung
• Vertriebsprozesse mit hohem Volumen

So kombinierst du beides:

1. Verwende Callie für Terminplanungsgespräche per E-Mail
2. Sobald das Meeting bestätigt ist, füge es gemäß deinem Standard-Workflow zu deinem CRM hinzu
3. Verwende Calendlys native CRM-Integration für andere Terminplanungen

Text- und Chat-Plattformen

Callie ist für E-Mail optimiert. Für andere Plattformen:

SMS und Textnachrichten

Wenn ein Interessent eine Terminplanungsanfrage per SMS sendet, bitte ihn, per E-Mail fortzufahren. Füge dann Callie zum Thread hinzu. Alternativ kannst du Calendly Buchungslinks direkt per SMS über die Standardfreigabe von Calendly senden.

LinkedIn-Direktnachrichten

Wenn die Terminplanung auf LinkedIn beginnt, verlagere das Gespräch in die E-Mail und füge Callie hinzu. So bleibt dein LinkedIn-Beziehungsverlauf erhalten, während du Callies Natural-Language-Funktionen nutzt.

Teams, Slack und ähnliche Tools

Teile Calendly Buchungslinks direkt in Teams oder Slack für eine schnelle Terminplanung. Für eine komplexe Koordination mit Hin und Her verlagere das Gespräch in die E-Mail und füge Callie hinzu.