How to set up domain control
This article consists of step-by-step instructions for setting up domain control using Calendly. For more information on domain control and how it can help your organization, check out this article.
Step 1 - Access domain control settings
- In Calendly, go to the Admin center > Login page.
- Select the Domain control tab.
On the Domain control page, enter your domain settings.
Step 2 – Enter your domain
- Select whether you want to use a TXT or CNAME record for verification.
- For subdomains (sales.customer.com instead of customer.com), use a TXT record. Each subdomain must be added separately.
- If your domain ends in top-level domains like .co or .uk, you can use a CNAME record.
- Type your domain into the text box and select Add domain.
- If your domain has been verified and saved by a different account, you will receive an error message.
- Once added, your domain will appear in the Domain records menu with a Pending status.
Step 3 – Verify your domain
- Sign in to your domain provider.
- Your provider will have a location to enter DNS configuration information. Use the drop-down below for specific instructions for common providers.
- Wenn Sie keinen alias record erstellen, fahren Sie mit Schritt 2 fort. Gehen Sie ebenfalls zu Schritt 2, wenn Sie einen alias record erstellen, der DNS-Verkehr an eine AWS resource weiterleitet, die weder ein Elastic Load Balancing load balancer noch ein anderes Route 53 record ist. Wenn Sie einen alias record erstellen, der Verkehr zu einem ELB (Elastic Load Balancing) load balancer weiterleitet und Sie Ihre hosted zone und Ihren load balancer in unterschiedlichen Konten erstellt haben, führen Sie das Verfahren Getting the DNS name for an ELB load balancer aus, um den DNS-Namen für den load balancer zu erhalten.
- Melden Sie sich bei der AWS Management Console an und öffnen Sie die Route 53-Konsole unter https://console.aws.amazon.com/route53/.
- Wählen Sie im Navigationsbereich Hosted zones.
- Wenn Sie bereits eine hosted zone für Ihre Domain haben, springen Sie zu Schritt 5. Wenn nicht, erstellen Sie eine hosted zone mit dem entsprechenden Verfahren:
- Um Internetverkehr zu Ihren Ressourcen (z. B. Amazon S3-Buckets oder Amazon EC2-Instances) zu leiten, siehe Creating a public hosted zone.
- Um Verkehr in Ihrer VPC (Virtual Private Cloud) zu leiten, siehe Creating a private hosted zone.
- Wählen Sie auf der Hosted zones-Seite den Namen der hosted zone, in der Sie records erstellen möchten.
- Wählen Sie Create record.
- Wählen und definieren Sie die zutreffende Routing-Policy und die Werte. Weitere Informationen finden Sie im Thema zum Record-Typ, den Sie erstellen möchten:
- Werte, die für alle Routing-Policies gemeinsam sind
- Werte, die für alias records bei allen Routing-Policies gemeinsam sind
- Für simple records spezifische Werte
- Für simple alias records spezifische Werte
- Für Failover-records spezifische Werte
- Für Failover-alias records spezifische Werte
- Für Geolocation-records spezifische Werte
- Für Geolocation-alias records spezifische Werte
- Für Latency-records spezifische Werte
- Für Latency-alias records spezifische Werte
- Für IP-basierte records spezifische Werte
- Für IP-basierte alias records spezifische Werte
- Für Multivalue-Answer-records spezifische Werte
- Für Weighted-records spezifische Werte
- Für Weighted-alias records spezifische Werte
- Wählen Sie Create records.
- Auf der Seite Zonenliste, wählen Sie in der Spalte Zone der Zonentabelle die Zone aus, die Sie bearbeiten möchten. Die Seite Zone bearbeiten öffnet sich für die ausgewählte Zone.
- Scrollen Sie zum Zonen-Datensatzgruppen-Bereich und wählen Sie Neue Datensatzgruppe hinzufügen. Der Dialog Neue Datensatzgruppe hinzufügen öffnet sich.
- Füllen Sie die Felder Name, Type und TTL (Time to Live — wie lange DNS-Server den Datensatz zwischenspeichern, bevor sie ihn aktualisieren) aus.
- Geben Sie im Feld Datensatzdaten die Informationen für die Datensatzgruppe entsprechend den Hilfsanweisungen für den gewählten Datensatztyp ein. Siehe Unterstützte Ressourceneintragstypen für eine Liste der unterstützten Typen.
- Klicken Sie auf Zur Änderungsliste hinzufügen. Der Dialog Neue Datensatzgruppe hinzufügen schließt sich. Auf der Seite Zone bearbeiten aktualisiert sich das Zonen-Datensatzgruppen-Panel und nimmt die neue Datensatzgruppe auf, und ein Banner Ausstehende Änderungen nicht aktiviert erscheint oben auf der Seite.
- Fügen Sie weiterhin Datensätze für diese Zone hinzu, bis die Datensatzgruppe vollständig ist.
- Melden Sie sich in Ihrem Admin-Portal an.
- Klicken Sie auf Domains und suchen Sie dann Ihre Domain.
- Klicken Sie auf DNS-Einträge und dann auf Eintrag hinzufügen.
TXT-Eintrag: - Wählen Sie TXT und kopieren Sie den Wert aus Calendly. - Geben Sie in das Name-Feld @ ein. - Fügen Sie in das Wert-Feld den von Calendly kopierten Wert ein.
CNAME-Eintrag: - Wählen Sie CNAME. - Kopieren Sie den Hostnamen von Calendly in das Host-Feld in Microsoft. - Kopieren Sie den Zielwert von Calendly in das Zeigt auf-Feld in Microsoft.
- Melden Sie sich bei Squarespace an.
- Öffnen Sie Ihr Domains-Dashboard und wählen Sie Ihre Domain aus.
- Wählen Sie DNS, dann DNS-Einstellungen.
- Scrollen Sie zu Benutzerdefinierte Datensätze.
- Wählen Sie Datensatz hinzufügen.
- Im Typ-Menü wählen Sie den in Calendly angezeigten Eintragstyp: TXT oder CNAME.
- Kopieren Sie die Werte aus Calendly in die entsprechenden Squarespace-Felder:
- Für TXT geben Sie den Host/Namen und den Wert aus Calendly ein.
- Für CNAME geben Sie Host/Name und Ziel/Wert aus Calendly ein.
- Wählen Sie Speichern.
- Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie Bestätigen.
Note
Seit dem 10. Juli 2024 ist Google Domains zu Squarespace übergegangen. Wenn Sie Ihre Domain ursprünglich bei Google Domains registriert haben, verwalten Sie Ihre DNS-Einträge in Squarespace.
- Melden Sie sich bei Ihrem GoDaddy Domain-Portfolio an. (Brauchen Sie Hilfe beim Anmelden? Finden Sie Ihren Benutzernamen oder Ihr Passwort.)
- Wählen Sie neben Ihrer Domain Domain-Bearbeitungsoptionen und anschließend DNS bearbeiten. Möglicherweise müssen Sie nach unten scrollen, um DNS bearbeiten zu sehen.
- Wählen Sie Neuen Eintrag hinzufügen.
- Wählen Sie im Typ-Menü TXT.
- Geben Sie die Details für Ihren neuen TXT-Eintrag ein:
- Name: Der Hostname oder das Präfix des Eintrags, ohne den Domainnamen. Geben Sie @ ein, um den Eintrag auf Ihrer Stammdomain zu platzieren, oder geben Sie ein Präfix wie mail ein.
- Wert: Die Textzeichenfolge für den Eintrag, von Calendly bereitgestellt. Der Wert darf maximal 1.024 Zeichen lang sein und darf nur ASCII-Zeichen enthalten.
- TTL (Time to Live): Wie lange der Server Informationen zwischenspeichert, bevor er sie aktualisiert. Standard ist 1 Stunde.
- (Optional) Wählen Sie Weitere Einträge hinzufügen, um mehrere DNS-Einträge gleichzeitig hinzuzufügen. Wählen Sie Löschen, um Einträge zu entfernen, die noch nicht gespeichert wurden.
- Wählen Sie Speichern, um Ihren neuen Eintrag hinzuzufügen. Wenn Sie mehrere Einträge gleichzeitig hinzugefügt haben, wählen Sie Alle Einträge speichern.
3. Copy the record from Calendly and place it where needed.
4. In Calendly, select Verify domain.
Once the domain has been verified, the status will change from Pending to Verified. This process can take up to 24 hours but in most cases the verification time is less than five minutes. If Calendly cannot verify your domain, you will see an Unable to verify status.
Note
If you want to remove a verified domain from your records, select the red trash can icon next to your domain record.
Step 4 – Choose your domain control settings
Once you create and a domain record, you will need to click Enable to turn on domain control. Enabling control will automatically set up a domain control setting (an organization owner getting an email for access requests.) You can change this at any time by selecting one of the four options:
- Send a request to join to a Calendly owner or admin
- You would select from the list which admin or owner to use.
- Send a request to join to a specific email address (such as it@companyname.com)
- You would type the address into the text box
- Redirect a user to a custom link (such as a ticketing system or an SSO)
- You would type the link into the text box
- Deny a user access entirely, locking the domain from use
- Calendly owners and admins can still add and remove users via Calendly itself.
Once you have decided which option to use, select it and then Save. This will turn on domain control for any new user attempting to sign up with the selected domain.
Note
If you wish, you can also enter your desired organization name in the text box. This will be the name that appears to a user when they attempt to sign up with your domain.
Der Benutzer erhält eine Nachricht, die ihn darüber informiert, dass der Zugriff eingeschränkt ist. Der Benutzer kann:
- Zugang bei Ihrer Organisation anfordern
- Eine andere E-Mail-Adresse verwenden (z. B. eine private E-Mail), um ein eigenes Calendly-Konto zu erstellen
Ja. Das Aktivitätsprotokoll Ihrer Organisation zeigt ausstehende Benutzer an, die Zugriff angefordert haben.
Nein. Bestehende Benutzer mit Ihrer Domain können sich weiterhin anmelden und Calendly nutzen. Die Domainkontrolle gilt nur für neue Benutzer, die versuchen, sich mit Ihrer geschützten Domain zu registrieren.
Nein. Die Domainkontrolle gilt nur für die exakt eingegebene Domain.
Zum Beispiel deckt das Hinzufügen von customer.com nicht automatisch Subdomains wie sales.customer.com ab. Jede Subdomain muss separat zur Domainkontrolle hinzugefügt werden.
Nachdem Sie den Verifizierungsprozess gestartet haben, erstellt Calendly einen Verifizierungscode. Ihr IT-Team muss diesen Code bei Ihrem Domain-Anbieter (z. B. GoDaddy oder Google Domains) hinzufügen.