So passen Sie E-Mails und Textnachrichten für Workflows an

Passen Sie Ihre Workflow-Nachrichten an, um sie nützlicher zu machen. Fügen Sie Variablen hinzu, um Ereignis- und Einladungsdetails automatisch auszufüllen, oder fügen Sie Links zu anderen Ereignissen ein, um die Terminplanung zu erleichtern.

Variablen in Ihrer Nachricht hinzufügen

Variablen sind Platzhalter, die automatisch Details zu Ereignissen ausfüllen, nachdem ein Meeting gebucht wurde.

1. Öffnen Sie einen Workflow aus Ihrer Liste oder beginnen Sie mit einer Workflow-Vorlage.
2. Suchen Sie im Abschnitt Zu erledigen eine Aktion und wählen Sie Bearbeiten.
3. Wählen Sie in der Symbolleiste des Texteditors die Option +Variablen aus.
4. Wählen Sie Ihre Variablen in der Liste aus.
5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Fertig aus.
6. Speichern Sie Ihren Workflow.

Link zu einer anderen Seite oder einem anderen Ereignistyp

Ermöglichen Sie eingeladenen Personen, ein anderes Meeting neu zu planen oder zu buchen, indem Sie in Ihrer Nachricht zu einer externen Seite oder einem Ereignistyp verlinken.

1. Markieren Sie in Ihrer Workflow-Nachricht den Text, den Sie verknüpfen möchten.
2. Wählen Sie die Link-Schaltfläche aus.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü für das Ziel aus, wohin Sie eingeladene Personen senden möchten:
• Geben Sie einen benutzerdefinierten Link ein, um sie zu einer anderen Seite zu leiten.
• Wählen Sie den aktuellen Ereignistyp aus, um eine Verlinkung zu dem Meeting herzustellen, das den Workflow ausgelöst hat.
• Wählen Sie einen bestimmten Ereignistyp aus, um direkt zu dieser Buchungsseite zu verlinken.
4. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Fertig aus.
5. Speichern Sie Ihren Workflow.